Eigene GPTs erstellen: So automatisieren Mittelständler Routineaufgaben mit ChatGPT

Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) setzen ChatGPT bereits für schnelle Texte oder Ideen ein. Doch wussten Sie, dass Sie mit wenigen Klicks ein eigenes, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes GPT erstellen können? So sparen Sie Zeit und standardisieren wiederkehrende Aufgaben – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Warum sind eigene GPTs für KMU interessant?

Individuelle GPTs helfen dabei, Abläufe zu vereinfachen und Ressourcen zu schonen. Ob Vertrieb, Marketing oder HR: Mit einem personalisierten GPT automatisieren Sie Routineaufgaben, während Ihr Team sich auf wichtigere Projekte konzentrieren kann.

Was ist ein eigener GPT?

Ein eigener GPT ist eine individuell konfigurierte Version von ChatGPT. Sie geben diesem GPT klare Anweisungen, stellen Dokumente bereit oder definieren Verhaltensregeln. So kann Ihr GPT z. B.:

• E-Mail-Vorlagen generieren
• Social-Media-Beiträge vorbereiten
• Fragen von Kunden oder Mitarbeitenden beantworten
• Einfache Analysen durchführen

Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für konsistente Ergebnisse.

So erstellen Sie Ihr eigenes GPT

Die Erstellung ist unkompliziert – so geht’s Schritt für Schritt:

1. In der ChatGPT Pro-Version auf „Explore GPTs“ klicken.
2. „Create“ auswählen und angeben, was Ihr GPT können soll.
3. Eigene Dokumente oder Informationen hochladen oder direkt im Prompt hinterlegen.
4. Wichtig: Deaktivieren Sie die Option „Darf öffentlich trainiert werden“, damit Ihre Daten privat bleiben.

Typische Einsatzbereiche im Mittelstand

Viele Mittelständler nutzen eigene GPTs bereits in diesen Bereichen:

• Vertrieb: Automatische Erstellung von Angebotsvorschlägen oder Kundenmails.
• Marketing: Planung und Formulierung regelmäßiger Social-Media-Posts.
• HR: Unterstützung bei Onboarding-Prozessen oder Stellenausschreibungen.

Dank der einfachen Anpassung lassen sich GPTs auch branchenspezifisch konfigurieren.

Datenschutz: Darauf sollten Sie achten

Achten Sie unbedingt darauf, dass Ihr GPT nicht öffentlich trainiert wird. Aktivieren Sie daher immer den Privatsphäre-Haken, damit sensible Informationen geschützt bleiben.

Fazit: Starten Sie jetzt mit Ihrem eigenen GPT

Eigene GPTs sind eine einfache Möglichkeit, Routineaufgaben im Mittelstand zu automatisieren – ohne IT-Abteilung oder großes Budget. Möchten Sie tiefer einsteigen oder branchenspezifische KI-Trainings umsetzen? Wir unterstützen Sie gerne dabei, passende Schulungen und Fördermöglichkeiten für Ihr Unternehmen zu finden.